Urlaubsmanagement: Effektive Aufgabenplanung während Urlaubszeiten

by Bernd on 30. Juli 2012 · 0 comments

Am Arbeitsplatz: Aufgaben auf To-do-Liste abhaken

Urlaubszeit – schöne Zeit. Zumindest für jene, die fernab der Arbeitsstätte am Strand liegen. Die Kollegen, die währenddessen am Arbeitsplatz die Stellung halten, geraten durch Unterbesetzung während der Urlaubszeiten hingegen oft an ihre Grenzen: Chaos, Stress, Überstunden! Die Lösung: effektives Urlaubsmanagement mit durchdachter Aufgabenplanung.

Der Kunde ist König

Unterbesetzt und überlastet? Das interessiert doch Ihre Kunden nicht. Durch intelligente Aufgabenplanung im Urlaubsmanagement lassen sich dringende Anfragen und To-dos ohne peinliche Zwischenfälle bewältigen. Es empfiehlt sich nicht nur während der beliebtesten Urlaubszeiten, die Bearbeitungsfristen für Kundenaufträge bewusst länger zu planen. Kunden haben dadurch nicht das Gefühl, vertröstet zu werden. Wird die Aufgabe dennoch vor der Frist erledigt, sorgt das für einen positiven Überraschungseffekt!

Aufgabenplanung neu strukturieren

Zu effektivem Urlaubsmanagement zählt besonders die langfristige Planung vor den Urlaubszeiten. Eine gute Vorbereitung auf Urlaubszeiten ist die halbe Miete. Entscheiden Sie vorab, wie Aufgaben an verschiedene Mitarbeiter delegiert werden sollen: Vielleicht ist es sinnvoll, eine Urlaubsvertretung einzustellen.
Folgende Maßnahmen tragen außerdem zu einer erfolgreichen Aufgabenplanung bei:

  • Klassifizierung von Aufgaben, Kunden und Projekten nach Prioritäten. Grundsätzlich gilt: Bestehende Deadlines haben oberste Prioriät, eingehende Deadlines sollten Sie während Urlaubszeiten großzügig planen.
  • Meetings präzisieren: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, sowohl inhaltlich als auch zeitlich.
  • Formulieren Sie Tagesziele und To-dos.

Produktiv mit Pausen

„Mittag mach ich heute mal nicht!“ – dieser Trend ist gerade während Urlaubszeiten allgegenwärtig. Kurzfristig ist diese Strategie vielleicht erfolgreich, langfristig leiden aber Gesundheit und Konzentration. Gönnen Sie sich auch bei Mehrarbeit unbedingt Auszeiten.

Effektivität durch Überblick

Gutes Urlaubsmanagement lebt von sinnvollen Entscheidungsgrundlagen. Eine optimale Aufgabenplanung ist nur dann möglich, wenn im Unternehmen Klarheit darüber herrscht, welche Aufgaben anfallen und wie viel Zeit sie kosten. Die Zeiterfassungssoftware TimeTac bietet eine projekt-, aufgaben und kundenbezogene Auswertung. Für ein effektives Urlaubsmanagement sorgen To-do-Listen und Deadlines. Entspannte Urlaubszeiten warten ab jetzt auch auf die Daheimgebliebenen!

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