Effizienter arbeiten: 7 x Produktivität steigern in nur 7 Minuten

by Katharina on 10. April 2012 · 4 comments

Effizienter arbeiten: 7 x Produktivität steigern in nur 7 Minuten

Kalender im Griff, Mails in Ordnung, To Dos in Listen verpackt, aber der erwartete Produktivitätsboost will sich einfach nicht einstellen? Mit unseren sieben Tricks geht’s aufwärts!

1. Setzen Sie sich Ziele

Die Generation Maybe kann viel und macht wenig. Warum? Entscheidungen in einer Welt voller Möglichkeiten sind anstrengend. Wer effizienter arbeiten will, muss diese Hürde nehmen: Entscheiden Sie sich jetzt, was Sie wollen, und setzen Sie sich klare Ziele! Konzentrieren Sie Ihre Anstrengungen auf das Wichtigste dieser Ziele: Wenn Sie den Fokus verlieren und auf zu vielen Hochzeiten gleichzeitig tanzen, werden Sie nichts erreichen.

Mehr zum Thema Ziele finden Sie hier:
Ziele setzen und erreichen von Peter Hinzmann
Getting Things Done – Prioritäten setzen

2. Bleiben Sie Pareto

Das 80-20-Prinzip wird bald 100 Jahre alt, trotzdem haben wir oft genug Probleme damit, uns daran zu halten. Pareto gegen Perfektionismus – das ist das echte Dilemma des postmodernen Menschen. Produktivität steigern heißt, die 100 %-Ideen über den Kopf zu werfen. Investieren Sie Ihre Zeit effizient. Dazu gehört auch, eine Aufgabe loszulassen, sobald Sie erledigt ist – so gern Sie noch eine Musterzeile darunter machen würden.

3. Planen Sie Ihren Tag

Wie Sie das am besten machen? Verrät Ihnen Produktivitätsprofi Ivan Blatter in seinem Gastpost “Einfach den Tag planen“. Wichtig: Planen Sie den Tag nicht erst, wenn er schon begonnen hat, sondern am Vortag. Ansonsten laufen Sie in Gefahr, nicht die wichtigsten, sondern die “dringendsten” Tasks zu erledigen – und haben am Ende des Tages wieder nicht das Gefühl, etwas Essenzielles geschafft zu haben.

4. Vergessen Sie den Mythos Multitasking

Multitasking ist Müll. Netter kann man es gar nicht sagen. Erstens existiert es nicht, zweitens hat der Mensch eben nur ein Hirn. Und das merkt man, sobald Homo sapiens versucht, mehrere Aufgaben auf einmal zu lösen: Multitasking macht nicht nur Stress, sondern auch dumm.
Zum Schutz Ihres IQ empfehlen wir Ihnen deshalb folgendes: Nabeln Sie sich zeitweise ab von Twitter, E-Mail, Facebook & Co. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit bewusst auf nur eine Sache. “Energy flows, where Attention goes” – das sagen nicht nur Yogalehrer, sondern auch Consultants. Der Grund liegt auf der Hand: Konzentrieren wir uns auf eine Aufgabe, erledigen wir sie nicht nur schneller, sondern auch besser.

5. Trainieren Sie Ihre Aufmerksamkeit

Zerstreuung ist süß: Es ist so einfach, sich ablenken zu lassen! Eine neue Idee, ein spannendes Projekt, eine attraktive Gelegenheit – alles besser und schöner als die Aufgabe, an der man jetzt gerade arbeitet…
Stop! Jetzt heißt es, dranbleiben. Lernen Sie, nein zu sagen zu Dingen, die Sie Ihrem Ziel nicht näherbringen. Das heißt nicht, dass Sie eine gute Idee aufgeben müssen – aber bevor Sie neue Pläne schmieden, bringen Sie zu Ende, woran Sie jetzt gerade arbeiten.

6. Seien Sie Feuer und Flamme

Wenn wir tun, was wir lieben, hat das einen enormen Vorteil: Wir lieben, was wir tun. Wer seine Leidenschaft zum Job macht, profitiert von enormer Motivation. Können Sie für Ihre Arbeit derzeit nicht unterschreiben? Dann holen Sie sich lieber ein paar Motivationstricks, bevor Ihnen das Feuer ausgeht.

7. Behalten Sie einen kühlen Kopf

Drei Dinge sollten Sie nie aus den Augen verlieren: Ziele, Zeit und Zahlen. Ihre Ziele müssen Sie selbst finden, für alles andere gibt es praktische Unterstützung. Wer auf Nummer sicher gehen will, verlässt sich auf TimeTac: Das Tool für Zeit- und Projektmanagement unterstützt Menschen vom Einzelkämpfer bis zum Großunternehmen professionell dabei, Ihre Produktivität zu steigern und effizienter zu arbeiten.

Am Anfang jeder Reise steht die Entscheidung zum ersten Schritt. Bleiben Sie kein Maybe – gehen Sie los!

 

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